D I R E C T O R A

• DIRIGIR Y COORDINAR TODAS LAS AREAS DE LA INSTITUCIÓN
• GESTIONAR APOYOS SOLICITADOS ANTE DIFERENTES DEPENDENCIAS
• ATENCION CIUDADANA

S U B  D I R E C T O R A

• AUXILIAR EN EL TRABAJO DE DIRECCION
• SUPERVISION DE CADA UNA DE LAS AREAS
• MANEJO DEL PERSONAL
• IMPARTIR TALLERES, CONFERENCIAS Y CONSEJERIAS
• ATENCION CIUDADANA

A D M I N I S T R A D O R A
Administración de Nómina de personal DIF (General, Procuraduría,  Rehabilitación,       CAVVYS  y de la Granja Hogar para Ancianos).

• Pagos a empleados vía Internet mediante Sistema de Información electrónica.

• Pago a proveedores.

• Control y pago de pensiones alimenticias reportadas al departamento de Procuraduría.

• Manejo del Sistema SUA e IDSE para la administración de movimientos en relación DIF MUNICIPAL – IMSS. (Responsable del Certificado Digital IMSS).

• Aux. Contable (Administración y Contabilidad de Pólizas y registros en Sistema MICROSIP de Ingresos, Egresos, Diario y Bancos).

• Manejo de sistema FACTUDESK para facturación electrónica. (Evaluación y validación para el proceso de deducibles). (Actualización de firma electrónica avanzada en SAT).

• Control de Fondo Fijo.

• Elaboración de Conciliaciones bancarias.

• Realización de Declaraciones (informativas/pago). Encargada de reportes contables (Estados financieros, Balanza de Comprobación y Mayores-auxiliares).

• Responsable de Reportes y llenado de formatos para Supervisión de Auditorias para el Congreso del Estado y Sindicatura del Municipio de Cuauhtémoc.

• Control de ingresos de DESAYUNOS ESCOLARES Y DESPENSAS (control de la información para pagos en relación con ALMACEN-DIF). Registro y control de Certificados de Idoneidad).

• Aux. de inventario. (en relación Recepción y Almacén Municipal).

• Realización de Formatos y oficios administrativos.

• Realización de Convenios y control de expedientes de apoyos realizados.

• Supervisión de pagos IMSS con seccional Anáhuac y Álvaro Obregón.

• Mantenimiento a PC, archivo administrativo y atención Ciudadana.

CONSULTORIO MEDICO

• Consulta médica a grupos vulnerables.

• Consulta y seguimiento a menores en riesgo de desnutrición y desnutridos

• Revisión de menores de Subprocuraduría

• Apoyo de atención médica en Granja Hogar para ancianos.

FUNCIONES DE FARMACIA

• GESTIÓN DE MEDICAMENTOS
• REVISIÓN Y CLASIFICACIÓN DE MEDICAMENTOS
• SURTIDO DE RECETAS
• CONTROL, PLANIFICACIÓN FAMILIAR
• ATENCIÓN A PERSONAS QUE REQUIEREN MEDICAMENTO CONTROLADO
• ELABORAR EL INFORME MENSUAL DEL AREA DE REHABILITACIÓN Y ENVIARLO AL CREE CHIHUAHUA
• APOYO EN EL ÁREA DE REHABILITACIÓN CON LAS LLAMADAS A LOS PACIENTES DE LA DRA. FISIATRA
• ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA LA GESTIÓN DE MEDICAMENTOS EN DIVERSAS INSTANCIAS DE SALUD

FUNCIONES DE INAPAM

• REVISIÓN DE PAPELERÍA
• ELABORACIÓN DE REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA CREDENCIAL
• LLENADO DE CREDENCIALES
• ELABORACIÓN DE INFORMES MENSUALES
• VISITA A INAPAM EN LA CIUDAD DE CHIHUAHUA PARA LA ENTREGA DE INFORMES Y PAPELERÍA DE CREDENCIALES EXPEDIDAS DURANTE EL MES Y RECIBO DE MAS CREDENCIALES
• ELABORACIÓN DE REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA CREDENCIAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD
• LLENADO DE CREDENCIALES PARA DISCAPACITADOS
• ELABORACION DE INFORMES MENSUALES DE LAS CREDENCIALES PARA DISCAPACITADOS
• VISITA AL CREE EN LA CIUDAD DE CHIHUAHUA PARA ENTREGA DE INFORMES Y PAPELERÍA
• ASISTENCIA A LA CIUDAD DE CHIHUAHUA PARA RECIBIR CAPACITACIÓN
• LLENADO DE FORMATOS  DE LOS CLUBES DE LA TERCERA EDAD

COMUNIDAD DIFERENTE

• FUNCIONES:
• ATENDER LAS NECECIDADES MAS URGENTES EN LAS COMUNIDADES MAS VULNERABLES DEL MUINICIPIO
• APERTURA DE COMUNIDADES
• ELABORACION DE TALLER DE DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
• COORDINACIÓN CON INSTITUCIONES SECCIONALES
• VISITAS COMUNITARIAS Y DOMICILIARIAS
• GESTION DE APOYOS ANTE DIFERENTES DEPENDENCIAS
• TRABAJAR CON LOS EJES DE ATENCION
• (SALUD, ECONOMIA, VIVIENDA, EDUCACION  Y  ALIMENTACION)
• ENTREGA DE DESPENSAS Y APOYOS
• REUNIONES PARA SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA
• ELABORACION DE INFORMES

SUBPROCURADURIA
ÁREA JURÍDICA

• Tramitar ante los tribunales los juicios relativos a la pérdida de la patria potestad y de adopción de menores.

• Tramitar ante los tribunales los juicios de interdicción, cuando esta involucrado un menor.
• Asesoría jurídica a la población en general.
• Ejercer la tutela  en los términos de la ley respectiva.
• Juntas conciliatorias en cuanto a controversias familiares.
• Convenios extrajudiciales relativos a pensiones alimenticias y guardas y custodias.
• Dar vista al Ministerio Público  sobre asuntos que afecten los intereses de menores, en los diversos procesos judiciales.
• Atención a menores maltratados y/o en estado de abandono, así como canalización a albergues oficiales o privados.
• Verificar que las diversas casas hogares, así como guarderías lleven a cabo sus labores con apego a la ley.
• Intervenciones en audiencias que afecten los derechos de los menores.
• Pláticas de información a la población en general sobre las funciones de otras instituciones.
• Canalizaciones internas y externas para la solución de problemas diversos.
• Recepción y atención a las denuncia por maltrato u omisión.

ÁREA DE TRABAJO SOCIAL

• Entrevista inicial de la investigación
• Estudios socioeconómicos
• Visitas domiciliarias.
• Canalización a la institución que cubre la necesidad
• Entrega de despensas derivadas de los programas de becas
• Seguimiento de los casos derivados de denuncias por maltrato infantil
• Atención a solicitantes de adopción
• Elaboración de estudios socioeconómicos para trámites de adopción
• Coordinación con instituciones públicas o privadas que brindan apoyo a menores y mujeres víctimas de violencia o que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad.

ÁREA AUXILIAR DE TRABAJO SOCIAL

• Elaboración de estudios socioeconómicos para los programas del DIF: AMAD (Despensas mensuales del programa municipal)
• Despensas emergentes (Programa Municipal)

      PASAF (Programa Estatal Bimensual)

• Despensas a menores de cinco años (Programa Estatal Bimensual)
• Despensa a mujeres embarazadas y lactando (Programa Estatal Bimensual)
• Descuentos y exenciones para el área de fisiatría.
• Apoyo de pasajes foráneos a personas de escasos recursos económicos
• Apoyo económico para la realización de radiografías, consultas y medicamento a  personas de escasos recursos económicos.
• FONDEN
• Estudios socioeconómicos para dependencias externas.
• Seguimiento a los casos en que los menores deben ser presentados ante esta procuraduría.
• Investigaciones sociales  referentes al seguimiento de los  casos que se tramitan ante la procuraduría.
• Recepción de denuncias por maltrato u omisión.

ÁREA DE PSICOLOGÍA

• Contención a personas en crisis  ya sea dentro de la Institución, vía telefónica, hospitales y a domicilio.
• Atención a menores maltratados.
•  Atención a menores en estado de abandono, de omisión o explotación.
• Atención a casos de violencia intrafamiliar
• Asesoría a padres sobre los derechos de los menores a recibir educación, así como prevención de violencia.
• Canalización a psiquiatría, neurología y educación especial.
• Atención en casos de controversia familiar y de custodia de los menores.
• Atención a adolescentes sobre educación sexual, adicciones y depresiones.
•  Aplicación de pruebas psicológicas para valorar y diagnosticar a solicitantes de adopción.
• Aplicación de pruebas para valorar el estado emocional, dinámica familiar y generalidad del estado psicológico.
• Reportes e informes psicológicos de casos que se envían a la procuraduría y/o juzgados.
• Atención y valoración psicológica al personal del asilo y casas de cuidado diario.
• Selección de personal con aplicación de pruebas y entrevista.
• Pláticas de prevención sexual a escuelas y albergues.
• Programa “bebé virtual” para prevención de embarazos no deseados y a temprana  edad.

PROGRAMAS ESTATALES

• Entregar a DIF Estatal los comprobantes (firmas) de que los beneficiarios recibieron su apoyo alimentario.
• Verificar la cantidad y calidad de los productos recibidos en el almacén de DIF Estatal.
• Gestionar y promover la creación de cocinas escolares; principalmente el cambio de desayunos fríos a calientes.
• Supervisar la operatividad de las cocinas escolares y comunitarias y  auditar el uso de recursos.
• Verificar que los desayunos fríos y calientes  se consuman en los planteles  escolares y que no se usen con fines lucrativos.
• Asegurarse de que los beneficiarios de zonas rurales reciban su apoyo.
• Verificar que los beneficiarios de apoyos alimentarios en las seccionales, cumplan con los requisitos vulnerabilidad.
• Ser un canal de las solicitudes de apoyos alimentarios (despensas, equipamiento de cocinas) ante DIF Estatal.
• Coordinación con autoridades de gobierno, educativas y civiles que estén involucradas en el ejercicio de los recursos que dota DIF.
• Aplicar las medidas correctivas cuando haya fallas operativas o mal uso de recursos.
• Procurar la capacitación de los encargados de cocinas.
• Proveer la información de transparencia que soliciten las diferentes instancias de gobierno.
• Revisar los padrones de otros apoyos gubernamentales, con el fin de evitar la duplicidad de apoyos.

• FUNCIONES DEL PUESTO DE ALMACENISTA
• Entrega de desayunos fríos y calientes, despensas a grupos vulnerables (embarazadas, menores de 5, discapacitados, mayores de 60, pañales de adulto, préstamo de  ortopédicos).
• Estar pendiente de las caducidades y calidad de los víveres.
• Mantener limpia la bodega.
• Empaquetar los víveres para la entrega mensual de despensas del programa AMAD.
• Auxiliar general en las funciones del resto de los puestos (entrega de citatorios, traslados de personas sujetas a estudios toxicológicos, etc.

INTENDENCIA

• Limpieza  del edificio

UNIDAD BASICA DE REHABILITACION

• TERAPISTA FISICO, ATENCION A PACIENTES  ORTOPEDICOS

R E C E P C I O N

• Recepción y agenda de todas las áreas
• Organización de eventos
• Módulo de transparencia
• Atención  ciudadana
• Archivo 

CAVVY’S
FUNCIONES DE PUESTO
COORDINACION

• Revisión de expedientes del equipo de trabajo
• Reunión con el equipo de trabajo en donde se revisan los casos que se atendieron y se toman decisiones según la situación, a la vez que se van midiendo los objetivos de trabajo, para llegar a la meta mensual.
• Establecer coordinación inter-institucional con diferentes instituciones
• Elaboración de informes de actividades trimestrales y mensuales
• Logística en talleres
• Impartición de talleres a diversas instituciones educativas, así como asociaciones gubernamentales y no gubernamentales.
• Brindar intervención inicial en situación de crisis
• Capacitación agentes sociales (maestros, policías, enfermeros etc.) en diversos temas, que tienen por objeto la sensibilización a la problemática de la violencia.
• Atención terapéutica a generadores y  sobrevivientes de violencia (Atención en terapia familiar, Terapia de juego a menores)
• Registro del seguimiento debidamente en cada expediente
• Acompañamiento a sobrevivientes de violencia a las instancias legales
• Elaboración de informes psicológicos cuando la Sub Procuraduría Auxiliar de la Asistencia Jurídica y Social lo solicita.
• Apoyo en diversas actividades sociales que se realizan en beneficio a la comunidad
• Canalización de consultantes a otra especialidad o institución con su canalización oficial.
• Corte de caja semanal

PSICOLOGOS ADSCRITO A CAVVYS

• Atención psicología a las personas que la soliciten dentro de nuestra institución
• Documentar el seguimiento que se le da a cada persona atendida
• Brindar la atención psicológica por medio de un proceso terapéutico hasta llegar a la alta de cada uno de ellos.
• Canalizar a las personas a la instancias que correspondan (subprocuraduría, trabajo social, evaluación medica) para su apoyo y según la necesidad de cada cual.
• Elaboración e Impartición  los talleres a agentes externos (escuelas, empresas, instituciones) que lo soliciten  con la finalidad concientizar, sensibilidad e informar sobre diversos temas relacionados con el campo de acción de esta institución.
• Presentar informes semanales mensuales sobre las funciones desempeñadas en ese periodo así como los resultados de las mismas.
• Brindar el apoyo a las actividades que realiza Dif Municipal

RECEPCION

• Manejo de agenda,
• Atención telefónica
• Programación de citas subsecuentes
• Elaboración de recibos de pago
• Manejo del libro de diario en donde se lleva el control de consultantes atendidos
• Etiquetar, archivar expedientes
• Control en recibos de pago
• Apoyo en diversas actividades que se realizan a la comunidad
• Contacto telefónico con los consultantes que han faltado a su cita, para continuar en comunicación
• Atención a personas que desean recibir información de la atención que presta CAVVYS.
• Estar al cuidado de las instalaciones en lo que los terapeutas están en consulta

A S I  L O

• Área encargada del salvaguardar la integridad física de los Adultos Mayores