FUNCIONES DE
OFICIALÍA MAYOR MUNICIPAL |
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OFICIAL MAYOR |
FUNCIONES: |
- Participar con el Tesorero Municipal, en la formulación de los planes y programas del gasto público y en la elaboración del anteproyecto de presupuesto .
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- Expedir las órdenes para las erogaciones con cargo al presupuesto de las dependencias municipales, excepción hecha de las que realicen la autoridades seccionales.
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- Programar, coordinar y adquirir y proveer oportunamente los elementos materiales y servicios requeridos por las dependencias del municipio para el desarrollo de sus funciones.
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- Controlar y dar servicio de mantenimiento a vehículos, maquinara, mobiliario y equipo para uso del municipio.
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- Administrar, controlar y vigilar los almacenes del municipio.
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- Conservar y administrar los bienes propiedad del municipio y proponer al Presidente Municipal su recuperación, concesión o enajenación, cuando dichas funciones no estén encomendadas a otra dependencia.
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- Intervenir en la adquisición y enajenación de bienes muebles o inmuebles que lleve a cabo el municipio y vigilar que dichas operaciones se ajusten alas disposiciones legales.
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- Levantar y tener al corriente el inventario general de los bienes muebles e inmuebles del municipio.
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- Vigilar el cumplimiento de las normas y contratos que rijan las concesiones, autorizaciones y permiso para el aprovechamiento y explotación de los bienes municipales, cuando dichas tareas no estén expresamente encomendadas a otra dependencia.
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- Expedir los nombramientos, tramitar y resolver los asuntos relativos a los empleados al servicio del municipio, en cumplimiento a lo dispuesto en las leyes, reglamentos y manuales de organización; excepción hecha de los funcionarios o empleados seccionales.
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- Participar en la determinación de las condiciones generales de trabajo, difundiéndolas y vigilando su cumplimiento.
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- Mantener al corriente el escalafón de los trabajadores.
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- Autorizar, previo acuerdo del Presidente y con base en el presupuesto, la creación de nuevas plazas o unidades administrativas que requieran las dependencias del municipio.
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- Elaborar y revisar permanentemente, con el concurso de las demás dependencias municipales, las cartas y manuales de organización y de procedimientos que requieran las unidades administrativas municipales.
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- Las demás consignadas en la leyes, reglamentos y manuales de organización.
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SECRETARIA DE DIRECTOR |
FUNCIONES: |
- Realizar actividades de recepción, atender llamadas, tomar recados, realizar oficios, cartas, memorándums...
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- Manejo de la agenda del Oficial Mayor.
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- Elaboración de órdenes de pago de casos que no salen en la nómina.
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JEFE DE RECURSOS HUMANOS |
FUNCIONES: |
- Manejar al personal de Presidencia, considerando al recurso humano como fuente principal de la administración.
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- Manejar registros y documentos tales como: sueldos, prestaciones, altas y bajas del personal, seguro de vida, vacaciones y pagos provisionales.
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- Tomar decisiones en la ejecución de sus funciones cuando se le presentan alternativas en un 100% y tiene la capacidad para opinar sobre sus tareas en el mismo porcentaje.
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- Realizar la selección y contratación del personal de acuerdo a perfiles.
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- Manejar el sistema escalafonario en los diversos departamentos que representa una oportunidad de crecimiento para el personal.
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- Realizar la revisión del procedimiento de elaboración de nómina y prestaciones.
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- Elaboración y presentación de la declaración de sueldos y salarios.
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- Preparar y entregar la información para la presentación del dictamen del I.M.S.S.
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO |
FUNCIONES: |
- Dar soluciones y/o alternativas a las necesidades del personal en todos los ámbitos a manejar.
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- Manejar los registros y documentos tales como: altas y bajas del personal, tiempo extra y formatos con información del personal.
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- Llevar el control de expedientes del personal.
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- Manejar el manual de organización para cada área.
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- Tomar decisiones cuando se le presentan alternativas en un 75% y tiene la capacidad de opinar sobre su trabajo en un 100%.
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- Llevar un control sobre las solicitudes de empleo, ya sea para contrataciones internas, o bien relacionadas con la bolsa de trabajo.
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- Elaborar contratos de personas contratadas por honorarios y personal eventual.
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- Elaborar gafete de personal de nuevo ingreso.
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ENCARGADA DE NÓMINA |
FUNCIONES: |
- Calcular el pago del personal.
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- Manejar la nómina calculando el aguinaldo, vacaciones, incapacidades, despidos y demás prestaciones.
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- Manejar registros y documentos tales como: nómina y póliza de diario.
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- Manejar nómina de compensaciones.
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- En la ejecución de sus funciones toma decisiones cuando se le presentan alternativas en un 75% y tiene la capacidad y disponibilidad para opinar sobre sus tareas en el mismo porcentaje
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ENCARGADA DE TRÁMITES DEL I.M.S.S. |
FUNCIONES: |
- Realizar trámites ante IMSS correspondientes a altas, bajas y modificaciones de salarios.
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- Llevar un registro de incapacidades de enfermedades generales, enfermedades más frecuentes y riesgo de trabajo.
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- Llenar formato MT1 relacionado con accidentes de trabajo.
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- Llevar un control de casos de accidentes de trabajo de personal anual.
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- Capturar información de los movimientos realizados ante el IMSS en el programa SUA WIN y realizar el envío vía Internet.
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- Elaborar la liquidación de cuotas obrero patronales de la cual el pato no debe exceder del día 17 de cada mes.
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- Una vez terminada la liquidación sacar la suma de cuotas que deberá pagar cada Seccional.
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- Elaborar declaración anual de la prima y grado de riesgo de la Presidencia.
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ENCARGADA DE CONMUTADOR |
FUNCIONES: |
- Recibir y distribuir las llamadas a los diferentes departamentos.
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- Controlar las llamadas de larga distancia y verificarlas en el recibo telefónico.
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INTENDENTE |
FUNCIONES: |
- Realizar labores de limpieza en las oficinas administrativas de Presidencia Municipal y en los salones en donde se presenta un evento organizado por la administración.
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JEFE DE RECUROS MATERIALES |
FUNCIONES: |
- Responsable del cuidado y buen manejo de los activos fijos y bienes patrimoniales.
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- Verificar precios con diferentes proveedores a fin de elegir la mejor alternativa.
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- Supervisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
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- Rendir informe al departamento de Tesorería acerca de los gastos de cada dirección, así como de las órdenes de pago.
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- Manejar requisiciones, órdenes de compra y pago, resguardos, registro de inventario físico y cotizaciones materiales que por su índole son confidenciales.
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- Realización de contratos y convenios de apoyos, donaciones y servicios.
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- Realización de licitaciones publicas de adquisiciones.
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JEFE DE COMPRAS |
FUNCIONES: |
- Autorizar y capturar las requisiciones de mantenimiento de vehículos y efectuar los pagos de las requisiciones.
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- Elaborar órdenes especiales de pago.
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- Dar mantenimiento a vehículos de uso común.
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- Responsable del manejo del almacén municipal
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- Cotización, compra y entrega de diversos artículos que requieren las diferentes áreas para su funcionamiento.
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ENCARGADA DE BIENES PATRIMONIALES |
FUNCIONES: |
- Llevar el control de los activos fijos para tener conocimiento de la cantidad exacta de los bienes patrimoniales del Municipio.
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- Realizar inventarios de los mismos.
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- Registrar adquisiciones y cambios de mobiliario y equipo de todas las áreas.
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- Manejar documentos y registros tales como: formas de resguardo de vehículos, de mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, comunicación y facturas de los mismos.
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- Responsable de entrega de bienes donados, así como resguardo de la documentación que ampara dichas donaciones.
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- Responsable de la entrega física de los bienes que se enajenan por parte del Municipio.
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AUXILIAR DE COMPRAS |
FUNCIONES: |
- Recibir órdenes de compra.
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- Realizar órdenes de pago de diversos materiales de todos los departamentos de Presidencia Municipal.
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- Manejar registros y documentos tales como: requisiciones, facturas, órdenes de compra y pagos.
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ENCARGADO DE ESTACIONAMIENTO |
FUNCIONES: |
- Supervisar la entrada y salida de vehículos oficiales.
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- Mantener un orden al estacionar los vehículos.
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- Permitir la entrada únicamente a vehículos que pertenezcan a Presidencia Municipal.
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JEFE DE SISTEMAS |
FUNCIONES: |
- Proporcionar mantenimiento al equipo de cómputo, para que este se encuentre en las óptimas condiciones de funcionamiento.
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- Verificar las necesidades del personal en cuanto al equipo.
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- Supervisar el trabajo de elaboración de la elaboración e instalación de programas destinados a mejorar las bases de datos y programas de la Presidencia Municipal.
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- Cotizar y evaluar las órdenes de compra de software y hardware.
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- Supervisar la bitácora de actividades, hoja de funciones, hoja de servicios y refacciones.
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- En el ejercicio de sus funciones toma decisiones cuando se le presenten alternativas en un 100% y tiene capacidad para opinar sobre sus tareas en el mismo porcentaje.
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- Elaborar programas para eficientar las funciones y desempeño de cada área.
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- Colaborar con el plan de trabajo anual y el presupuesto de compra de equipamiento.
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- Estar al tanto de las necesidades de comunicación de voz y datos, para ello está a cargo de las líneas telefónicas de todas las áreas y conmutadores, así como de la red metropolitana, redes locales y enlaces con secciones municipales y receptores de pago.
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PROGRAMADOR |
FUNCIONES: |
- Mantener en óptimas condiciones el equipo de cómputo.
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- Instalación de nuevos programas en todas los equipos de Presidencia Municipal y seccionales.
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- Manejar registros y documentos tales como: bitácora de actividades, hoja de acciones, hoja de servicios, cotizaciones y órdenes de compra.
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- Capacitar y ayudar a los usuarios a cerca de los sistemas generados y servicios ofrecidos por el departamento.
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